Τα υπό αναφορά προσωπικά δεδομένα ζητούνται προκειμένου να δημιουργηθεί ένα αρχείο μαρτυριών για τα έργα τέχνης που χάθηκαν το 1974 και να μπορούν να ταυτοποιηθούν οι μαρτυρίες αυτές, καθώς και για σκοπούς επικοινωνίας.
Τα δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία από το Γραφείο του Διαπραγματευτή της Ελληνοκυπριακής Κοινότητας για το Κυπριακό σύμφωνα με τον Περί Προστασίας των Φυσικών Προσώπων Έναντι της Επεξεργασίας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και της Ελεύθερης Κυκλοφορίας των Δεδομένων αυτών Νόμο του 2018. Η υπηρεσιακή ηλεκτρονική διεύθυνση του Γραφείου για σκοπούς ενημέρωσης είναι ca@presidency.gov.cy.
Για την επεξεργασία των δεδομένων ζητείται με σαφήνεια και ως απαραίτητη προϋπόθεση η συγκατάθεση του χρήστη, κατά τη διαδικασία υποβολής της κάθε μαρτυρίας. Η επεξεργασία αποσκοπεί στη διευκόλυνση της έρευνας για τα χαμένα έργα τέχνης. Καθ’ όλο το διάστημα μέχρι την ολοκλήρωση της έρευνας, ο χρήστης θα ενημερώνεται για οιονδήποτε αλλαγή επηρεάζει την επεξεργασία ή και ασφάλεια των δεδομένων του.
Ο χρήστης έχει δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά δεδομένα του, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού και αντίταξης (αντίρρησης) στην επεξεργασία, καθώς και δικαίωμα φορητότητας (απόκτησης και μεταφοράς των δεδομένων), τα οποία μπορεί να ασκήσει ανά πάσα στιγμή μέσω της σχετικής υπηρεσίας της ιστοσελίδας, με τη χρήση κωδικού. Ο κωδικός και σχετικές οδηγίες συμπεριλαμβάνονται σε ηλεκτρονικό μήνυμα που αποστέλλεται αυτόματα στην ηλεκτρονική διεύθυνση που δηλώνετε με την ολοκλήρωση της διαδικασίας υποβολής μαρτυρίας.
Ο χρήστης έχει επίσης δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσής του ανά πάσα στιγμή, διαγράφοντας και όλα τα προσωπικά δεδομένα του, από όπου αυτά έχουν αποθηκευτεί («δικαίωμα στη λήθη»). Αυτό μπορεί να γίνει μέσω της σχετικής υπηρεσίας της ιστοσελίδας, στην οποία έχει πρόσβαση με τη χρήση του κωδικού που έχει λάβει κατά την ολοκλήρωση της διαδικασίας υποβολής μαρτυρίας.
Σε περίπτωση παραπόνου, σύμφωνα με τον Περί Προστασίας των Φυσικών Προσώπων Έναντι της Επεξεργασίας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και της Ελεύθερης Κυκλοφορίας των Δεδομένων αυτών Νόμο του 2018, κάθε χρήστης μπορεί να απευθυνθεί στον υπεύθυνο προστασίας προσωπικών δεδομένων, στην ηλεκτρονική διεύθυνση info@presidency.gov.cy